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Foire Aux Questions

Démarrer

Comment démarrer avec MAPS? 

La principale condition préalable pour commencer une évaluation MAPS est le soutien des principales parties prenantes dans votre pays, le plus souvent l'institution ayant la responsabilité globale des finances publiques et des marchés publics. Formellement, le processus d'évaluation commence par l'envoi d'une lettre de demande au Secrétariat. Un modèle à cet effet ainsi qu'un guide de l'utilisateur pour l'ensemble du processus sont disponibles sur notre site Web.

Qui est impliqué dans une évaluation MAPS?

Bien que les pays puissent entreprendre des auto-évaluations, une évaluation MAPS est généralement réalisée avec des partenaires tels que les banques multilatérales de développement (BMD). Les parties prenantes concernées, publiques et privées, dans le pays évalué doivent être impliquées. Le plan de cette implication ainsi qu'une liste de contrôle des principales parties prenantes qui devraient être impliquées sont décrites dans la Note Conceptuelle de l'évaluation et le modèle à cet effet est disponible sur notre site Web. Pour toutes les évaluations, un groupe consultatif technique d'évaluation (ATAG) est mis en place avec des membres experts du réseau MAPS. En collaboration avec le Secrétariat MAPS, l'ATAG assure l'assurance qualité tout au long du processus d'évaluation.

MAPS peut-il être utilisé par un gouvernement infranational ou pour un secteur ou une agence spécifique?

Oui. La méthodologie de la MAPS évalue les systèmes de passation des marchés au niveau national, sous-national ou local. En plus de cela, des modules supplémentaires sur la passation des marchés au niveau des secteurs et des entités sont actuellement en cours d'élaboration et seront disponible sur notre site web bientot.

Procès

Combien de temps faut-il généralement pour mener une évaluation MAPS?

Cela dépend des circonstances spécifiques. Les évaluations vont en général de 4 à 12 mois selon les missions, les ateliers de validation et l'état de préparation des données et des informations.

Que faut-il prendre en compte lors du calcul du budget pour une évaluation MAPS?

Le cadre analytique de la MAPS est gratuit et en libre accès. Pour réaliser une évaluation, les autorités du pays, ainsi que les institutions partenaires, doivent garder à l'esprit les coûts associés aux évaluateurs qui entreprendront les travaux, ainsi que les coûts des missions, de l'analyse statistique ou des données, des réunions et des événements de validation et de diffusion. Tous ces éléments doivent être consignés dans la note conceptuelle de l'évaluation, tel qu'établi dans le modèle sur notre site web.

Combien d'évaluateurs sont nécessaires pour réaliser une évaluation MAPS et pendant combien de temps ?

En règle générale, entre 150 et 200 jours d'expertise sont nécessaires pour effectuer une évaluation MAPS. Dans tous les cas, cela dépend de la complexité de la tâche et de la disponibilité d'informations qualitatives et quantitatives, entre autres facteurs. Les évaluations sont généralement dirigées par un consultant international ayant l'expérience et la connaissance d'avoir réalisé ce type d'évaluation dans le passé, dans le but de garantir une évaluation professionnelle et impartiale. Un ou deux consultants locaux fournissent une connaissance du contexte local et une expérience de la gestion des parties prenantes dans le pays. Pour certains exercices, en fonction des besoins, des experts peuvent être affectés à des tâches spécifiques, telles que l'examen juridique, la réalisation et l'analyse d'enquêtes, ou la collecte et l'analyse de données quantitatives.

Dans quelle langue un rapport MAPS doit-il être rédigé?  

Le Secrétariat du MAPS fonctionne en trois langues : anglais, espagnol et français. Bien que les rapports d'évaluation puissent être rédigés dans n'importe quelle langue, s'ils doivent être soumis pour examen au Secrétariat du MAPS, ils doivent être livrés ou traduits dans l'une de ces trois langues. Il est fortement suggéré que les rapports soient toujours traduits en anglais, afin de faciliter l'interaction avec l'ATAG et de les rendre accessibles à un public plus large.

La Méthodologie est- elle disponible dans d'autres langues?

La Méthodologie MAPS est disponible en anglais, espagnol, arabe, russe, français et portugais.

Résultats

Les recommandations résultant d'une évaluation MAPS sont-elles fournies par l'équipe d'évaluation?

Le rapport d'évaluation final comprend des recommandations sur la manière de combler les lacunes constatées.

Les évaluations MAPS successives pour mesurer les progrès et la mise en œuvre font-elles partie de la conception de MAPS?

Les évaluations ne sont pas conditionnées par des suivis ultérieurs, c'est-à-dire qu'elles ne font pas partie intégrante du cadre, mais des évaluations futures pourraient être effectuées pour tenir compte des changements et des réformes.

Le rapport MAPS final sera-t-il publié?

Si un rapport remplit les conditions pour recevoir le sceau d'approbation MAPS et si les autorités du pays concerné y consentent, tel que montré dans la Note Conceptuelle, il sera publié sur le site web de la MAPS.

Modules supplémentaires

Quand les modules supplémentaires MAPS restants seront-ils publiés?

Les modules sont en phase finale de production et seront publiés dès qu'ils auront été testés dans des évaluations pilotes. Cela devrait se produire d'ici 2022.

Mon pays est particulièrement intéressé par l'un des modules complémentaires MAPS. Devons-nous procéder d'abord à une évaluation de base?

L'ensemble de la suite MAPS est ouverte, de sorte que les modules supplémentaires peuvent être utilisés par n'importe quelle organisation dans n'importe quel pays, selon les besoins. Cependant, nous recommandons toujours de faire l'évaluation de base avant, car elle fournit les bases pour évaluer les aspects plus spécifiques du système d'approvisionnement qui sont traités dans les modules supplémentaires. Quoi qu'il en soit, une évaluation de base complète est une condition préalable à la réalisation de tout module supplémentaire, si le pays souhaite recevoir le sceau d'approbation MAPS. L'exception à cela est le module complémentaire MAPS sur la professionnalisation, qui a été développé spécifiquement en tant que module autonome. Le Secrétariat du MAPS est disponible pour des conseils et un soutien, et nous sommes également heureux de vous aider à faciliter la collaboration avec les partenaires. De plus, nous sommes toujours intéressés par votre expérience de l'utilisation du cadre analytique, alors n'hésitez pas à nous contacter si vous utilisez l'outil.

MAPS et autres outils

Comment cette évaluation interagit-elle avec d'autres évaluations déjà réalisées dans le pays?

L'évaluateur MAPS doit s'inspirer des évaluations précédentes pertinentes effectuées pour trouver des preuves utiles pour l'évaluation MAPS. Cela comprend, entre autres, les rapports de l'OCDE et les évaluations des dépenses publiques et de la responsabilité financière (PEFA). MAPS est aligné sur les meilleures pratiques internationales telles que les recommandations de l'OCDE, la Commission des Nations Unies pour le droit commercial international (CNUDCI) - Loi type sur les marchés publics, les directives de l'Union européenne (UE) sur les marchés publics et les cadres de passation des marchés utilisés par les banques multilatérales de développement , pays et institutions d’exécution. La partie de l'évaluation consacrée au contexte national offre la possibilité d'inclure les résultats d'autres travaux et revues.

Le Sécretariat de la MAPS

Le Secrétariat du MAPS effectue-t-il des évaluations?

Le Secrétariat fournit un soutien et une assurance qualité tout au long du processus, mais nous n'effectuons pas d'évaluations. Cependant, nous sommes disponibles pour faciliter les partenariats et vous conseiller sur la façon de démarrer avec MAPS.